„Unsere Hauptaufgabe ist nicht,
zu erkennen, was unklar in weiter Entfernung liegt,
sondern zu tun, was klar vor uns liegt.“
Thomas Carlyle (1795–1881), schottischer Essayist und Historiker
Hintergrund/ Ausgangslage
Viele komplexe Aufgaben, die parallel zum Kerngeschäft anfallen, werden heutzutage in Form von Projekten umgesetzt. Obwohl dies dafür die optimale Organisations- und Arbeitsform ist, finden wir vielfach eine Ausgangslage vor, die etwa so ist:
- Die Projektarbeit und die Umsetzung strategischer Maßnehmen nimmt zu und wird komplexer.
- Dennoch werden die komplexen dahinter stehenden Prozesse und Informationen spontan und dezentral aufgebaut und je nach vorliegendem Bedarf mehr oder weniger improvisiert aus der Hand gefahren. Dies basiert auf einem hohen Maß an Selbstorganisation der Teams und erlaubt hohe Flexibilität, ist aber selten effizient.
- Man weiß um die Möglichkeiten, mit einem maßgeschneiderten Projektmanagement Handbuch Ordnung und Struktur in die Prozesse zu bringen.
- Vielleicht ist auch bereits ein Projektmanagementsystem vorhanden und Mitarbeiter sind in der Systemhandhabung geschult.
- Und trotzdem: Oft kommen Projekte nicht so voran wie erwartet. Verzögerungen oder gar Projektabbrüche sind nicht selten.
- Standards für Prozesse und einheitliche Werkzeuge stoßen auf Vorbehalte.
- Es bestehen Unklarheiten, welche Steuerungsmethoden in welchen Projekten angebracht sind.
- Die Kommunikation und Koordination zwischen Führungsebene und Fachebene ist lückenhaft.
Die Ursachen dafür können vielfältig sein, beispielsweise:
- Veränderungsprozesse werden aufgeschoben – „weiter sägen statt Säge schärfen“.
- Das Geschäft verlangt insgesamt nach präziserer Steuerung: Mehr Effizienz in den Kernprozessen und klare Prioritäten, um Raum zu schaffen für strategische Aktionen.
- Sind die Steuerungsprozesse klar definiert?
- Wie ist die Arbeitsweise und Verantwortungsteilung zu Projekten und strategischen Aktionen in Ihrer Organisation? Wie weit reicht die Selbstorganisation oder gibt es Standards für Berichts- und Kommunikationsprozesse und Werkzeuge – Autonomie versus klare Regeln.
- Passen die eingesetzten Methoden und Werkzeuge zu den Anforderungen aus strategischen Projekten?
Wir helfen Ihnen beim Aufbau und der Etablierung einer Projektkultur.
Eine Auswahl unserer Leitungen zu diesem Thema:
- Führungskräfteworkshops, beispielsweise „Perspektiven und Handlungsbedarfe zur Verbesserung der Planung und Umsetzung strategischer Aktionen und Maßnahmen“
- Entwicklung und Aufbau von Prozessen zum Projektmanagement
- Entwicklung und Aufbau einer Projektorganisation
- Unterstützung beim Aufbau von Richtlinien für die Projektarbeit (Projektmanagement Handbuch)
- Übernahme von Projekt-Serviceleistungen (externes PMO)
- Übernahme von externer Projektleitung